Управление обхвата на един строителен проект е процеса на дефиниране на нужните видове работи и след това на уверяването, че всички работи са били изпълнени. Това обикновено е лесна задача, но всички имаме пропуски в знанията си, дори с неща като управлението на обхват от дейности в ежедневието си.
Основните неща, които трябва да знаете, при управлението на един проект:
- 1. Трябва да планирате, включително как ще определите обхвата, както и как ще го управлявате и контролирате.
- 2. Обхватът трябва да бъде дефиниран, ясен, обикновено трябва да бъде съгласуван преди започване на работите.
- 3. Изисквания се получават от всички заинтересовани лица, не само от Възложителя.
- 4. Събирането на изисквания може да отнеме известно време, особено при огромни проекти, които могат да засягат изисквания на стотици хора.
- 5. Разбивката на всички работи се прави за всякакви видове проекти. Преимущество на тази задача е, че чрез нея откривате допълнителни задачи и сте способни да изясните работите в детайли.
- 6. Докато се завърши обекта, трябва да сверявате дали извършвате необходимата работа, само необходимата работа.
- 7. Не е позволено да „позлатявате“ обекта.
- 8. Всяка промяна в обхвата трябва да бъде измерена с време, разходи, рискове, качество, ресурси и задоволимост на потребителя.
- 9. Промени в обхвата не са позволени без заявка.
- 10. Промени не са позволени, ако не са свързани с целите на проекта.
- 11. Постоянно трябва да проверявате, какво е и какво не е нужно в проекта.
Ако не се разчита на разбивката на всички дейности по един проект, то Вашия проект категорично няма да има успех. Трябва да станете експерт в определяне на изискванията, планирането и управлението на обхвата, за да можете да го контролирате добре. Ако не сте запознати с дейностите в подробности, работата на проектов ръководител за Вас ще бъде изключително трудна.
Подробен обхват на дейностите по един проект можете да проследите в следващата таблица:
Източник: PMP Exam Prep, Mulcahy Rita, PMP
Превод от анлийски език: rde.bg